Há mais de um ano as restrições impostas pela pandemia da Covid-19 impactaram a rotina de todos nós. Mudanças e adaptações precisaram ser feitas. Entre elas está a massificação do trabalho remoto e das aulas a distância. Se encaixar à nova realidade nem sempre é fácil.  

Algumas características continuarão se mantendo ao longo tempo, entre elas está o home office. A modalidade de “trabalho em casa” acabou sendo acelerada pelas restrições da pandemia trazendo novos paradigmas sobre as relações de trabalho. Depois da informatização, estamos passando pela digitalização do trabalho. A transformação digital acabará sendo adotada por muitos setores de maneira definitiva mesmo após a pandemia passar. 

Essa modalidade de trabalho pode apresentar alguns aspectos positivos, como maior disponibilidade de tempo por não haver necessidade de locomoção. Mas também há alguns pontos negativos, caso não se crie um clima favorável e haja uma jornada de trabalho não definida e muito longa, além da reduzida interação social. Esses aspectos podem ser propícios para o surgimento de problemas psicológicos, entre eles estão o aumento da ansiedade, a depressão e a síndrome de burnout.

A criação de um ambiente organizado para realizar atividades remotamente ajuda na otimização do tempo e na concentração. Como consequência, há uma maior eficiência na realização das tarefas. O conforto de estar em casa esconde diversas armadilhas. Veja algumas dicas que melhorarão a sua produtividade e tornarão a sua rotina de trabalho e estudos mais fácil.   

Tenha um ambiente organizado

Se organizar para realizar atividades de maneira remota em casa é ter o maior controle possível do tempo e espaço. Pai, mãe, filhos, cachorro, televisão, etc. São muitas as distrações que podem surgir pelo caminho. Ter que lidar com o conteúdo do trabalho ou do estudo junto com questões domésticas pode resultar em irritação e sobrecarga. Definir um local e um horário para as tarefas profissionais é essencial para o processo ser bem desenvolvido. 

Gestão do tempo

Ter um horário para começar a produzir e para finalizar os afazeres é um ponto vital na organização do home office. Seu corpo, sua mente e quem mora com você precisam saber qual o momento em que você iniciará suas tarefas e o momento em que elas serão terminadas.

Essa definição ajuda corpo e mente a se adaptarem à demanda. Os outros moradores da casa também estarão cientes de que aquele é o seu momento de se dedicar ao seu trabalho ou estudo. Isso evitará importunações desnecessárias. 

Ter um horário para finalizar as atividades também é importante. Por estar em casa, torna-se tentador realizar algumas tarefas fora do expediente. Evite isso ao máximo.

O espaço

O ambiente para ser eficiente durante o home office ou EAD precisa ser organizado. Dentro das possibilidades de cada um, o ideal é ser um local privado, com pouco barulho, arejado e bem iluminado. 

Crie um espaço agradável para estar por algumas horas. Tenha uma cadeira confortável para se sentar. Esse conforto lhe manterá concentrado por mais tempo. As dores corporais também serão menos intensas. 

Organize o espaço para que, quando a sua atividade começar, tudo que você precisar esteja com você. Entrar e sair do ambiente para buscar objetos dificulta a concentração e lhe torna um alvo fácil para pedidos de quem divide a casa com você.

Evite refeições durante o período de trabalho ou de estudo. Petiscos, xícara de café e garrafinha de água são bem-vindos. Mais do que isso é desnecessário. Refeições maiores devem ser feitas durante o período de descanso.

Conscientize a família

O trabalho em home office só será possível se quem está ao seu lado colaborar com suas necessidades. Um ambiente propício para trabalhar e estudar fará toda a diferença. Silêncio e privacidade são aspectos importantes de um ambiente produtivo. Interrupções desnecessárias quebrarão o seu ritmo, por isso combine com a sua família essa organização, os momentos em família e os momentos de trabalho devem ser combinados para que um momento não interfira no outro. 

Crie uma rotina

Organização e a rotina (link para o outro artigo) andam juntas no home office e nas aulas EAD. Um ambiente caótico atrai estresse, distrações e incomodações. Defina os momentos de estudo/trabalho, os momentos de descanso e os momentos de lazer.

Criar uma rotina ajudará a delimitar cada um dessas fases do dia. Assim, você evitará dedicar tempo demasiado para a sua atividade ou tempo de menos.

Se você tinha um horário definido para acordar quando ia estudar no colégio ou na faculdade ou quando saía para trabalhar, o mesmo vale quando as atividades são remotas. Ajude o seu corpo e sua mente a se preparem para as demandas do dia. Não ceda ao desejo de acordar poucos minutos antes de começar o período em home office e aulas EAD.

Vista-se como se fosse trabalhar ou ir para a aula

Se prepare como se fosse sair para rua. Isso significa que você deve se vestir de maneira adequada para o trabalho ou para a aula. Roupas usadas normalmente em casa, como chinelos, pantufas e pijamas devem ser evitadas.

Faça pausas

Ficar sentado por longos períodos é cansativo. Sempre que possível, faça uma pausa e procure se movimentar. O trabalho em home office permite que as pausas possam ser aproveitadas com situações importantes para você, como brincar com seu pet ou interagir com outros membros da casa.